OBOWIĄZKI ORGANIZATORA ZAWODÓW

1. Do końca maja kluby zgłąszają do biura PZBnO chęć organizacji zawodów w roku następnym
2. Do końca września kluby potwierdzają organizację zawodów
3. Na minimum 2 m-ce przed imprezą organizator zobowiązany jest do zatwierdzenia W PZBnO preliminarza i regulaminu imprezy (dot. zawodów dofinansowanych z PZBnO).
4. Uzgodnienie zawodów z odpowiednią władzą terenową, Administracją Lasów państwowych, PZŁ, włąścicielem terenu i organizacjami ochrony środowiska.
5. Wydaje i rozsyła regulaminy zawodów na pięć tygodni przed terminem imprezy.
6. Regulamin powinien zawierać: 
nazwę zawodów i ich rangę,
termin zawodów,
miejsce, czas zbiórki oraz czas startu pierwszego zawodnika,
rodzaj i forma zawodów,
kategorie wiekowe,
wysokość wpisowego i innych opłat,
termin zgłoszeń,
adres dla zgłoszeń,
informacje o mapie,
informacje o poprzednich mapach oraz o zamkniętym terenie,
informacje szczegółówe.

7. Organizator CTZ odprowadza 10% wpływów z opłat wpisowego na konto PZBnO oraz 5% od zawodów RTZ na konto OZBnO
8. Na zwodach można wykorzystac mapy ujęte w katalogu map PZBnO.
9. Organizator ma obowiżek zapewnić pełną tajemnicę o zawodach (trasy, mapy, wskazówki).
10. Nadrukowania na mapach informacji o błędach powstałych podczas wydruku map i zmian, które pojawiły się w terenie.
11. Zabezpieczenie map przed wilgocią i zanieczyszczeniem.
12. Wydanie dla kategorii K/M- 45 i starszych map w skali 1:10000.
13. Przekazanie w formie pisemnej zawodnikom następujących informacji: 
sposobie wydawania kart startowych, 
usytuoawania szatni, umywalni, punktów z napojami i punktu medycznego, 
czas startu pierwszego zawodnika oraz obowiązujący limit czasu, 
odległość do startu i mety oraz kolory doprowadzających wstążeczek, 
sposób oznakowania dojść, 
długość tras i sposób przekazywania opisów PK, 
informacje o mapie, 
informacje o istnieniu i sposobie oznakowania odcinków i przebiegów obowiązkowych, 
godzina zamknięcia mety, 
godzina uroczystego otwarcia i zamknięcia zawodów, 
skład głównych organizatorów.

14. Urządzanie punktów z napojami na trasach dłuższych niż 14 km.
15. Uhonorowanie czołowych zawodników każdej kategorii.
16. Uprządkowanie terenu po zakończeniu zawodów.
17. Przesyłanie wyników zawodów do prasy i redakcji sportowych.
Porady prawne